Как правильно подать заявку на электронном аукционе.

Участник размещения заказа, произведя запрос котировок или подав заявку на участие в тендере, выражает свое непосредственное желание заключить договор на выполнение работ, поставку товара или оказание услуг. Каким требованиям нужно следовать, чтобы комиссия заказчика не отклонила её и признала данную заявку участника соответствующей условиям.

Конечно, открытых аукционов в электронной форме (или ОАЭФ) несколько, и процедура запроса котировок у них разная, только вот требования к подаче заявок, как правило, общие для всех и должны присутствовать в любом случае согласно действующему законодательству.

Рассмотрим основы:

Во-первых, Запрос котировок или заявка на ОАЭФ обязательно должна быть отправлена до окончания приема заявок в надлежащий временной интервал. Информацию о нем можно найти на Общероссийском официальном сайте zakupki.gov.ru. Здесь публикуется информационная карта документации, а также в извещении. По окончанию данного срока, заявки участников не будут приниматься к рассмотрению.

Во-вторых, каждому участнику дано право подать исключительно одну заявку. От одной организации подача второй заявки и/или запрос котировок участником размещения заказа не разрешается. Подать вторую заявку в условиях электронного аукциона можно, но необходимо заранее отозвать первую.

В-третьих, заявка обязана соответствовать всем требованиям, которые установлены в извещении, техническом задании и документации заказчика.

Самое главное:

• Согласие на выполнение работ, поставку товаров или оказание услуг на условиях, которые предусмотрены в документации о закупке;
• Наименование (с товаром проще, но при оказании услуг или выполнении работ необходимо указать наименование используемого товара);
• Товарный знак (если таковой имеется);
• Объем или количество;
• Точные значения поставляемого товара, котом соответствуют показатели, которые установлены в документации заказчиком (у участника размещения есть право предложить свой товар, с превосходящими характеристиками);
• Прочие требования установленные заказчиком к условиям поставки, гарантиям, году выпуска или новизне товара, описанию оказываемых услуг или работ, и т.д.;
• Дополнительные характеристики товара, указанные в документации заказчика, по которым и будет происходить определение соответствия.

Стоит отметить, что в заявке описываемые характеристики не должны иметь формулировок «не менее» и «не более» (только если это, не техническая документация). Наименование предложенного товара обязано соответствовать заявленным характеристикам.

Наконец, в-четвертых, устанавливая предложение, участник не должен предлагать его выше максимальной (начальной) цены контракта. А также максимальной (начальной) цены за единицу товара (работы или услуги, запасных частей к оборудованию или технике, прочему).

Комиссия заказчика имеет право отклонить те заявки, в которых отсутствуют требования, изложенные в документации заказчика. Кроме того, перестают рассматриваться заявки при обнаружении в них заведомо ложных или недостоверных сведений.

Учитывая выше сказано, верно сказать, что главная забота участника – очень внимательно прочитать документацию заказчика.