Тендерные закупки. Преимущества и проблемы.

Понятие "тендер" уже давно прижилось в практике закупок. Это так называемый конкурс, который проводит заказчик (или покупатель) среди поставщиков, чтобы отобрать наиболее приемлемое предложение.
В чем заключаются преимущества тендера при организации закупок?

Если говорить, например, о тендерах, проводимых коммерческими компаниями, то они необходимы, потому что участие в них:

• дает значительную экономию – около 10-15% от ожидаемой стоимости;
• повышает узнаваемость компании на рынке;
• дает шанс получить заказчиков из других регионов;
• обеспечивает вам выигрышное положение, даже если вы проиграли конкурс.

Вы выигрываете по нескольким позициям одновременно:

• во-первых, экономите массу своего времени и сил (не нужно бесконечно обзванивать поставщиков услуг – они сами наперебой будут присылать выгодные вам предложения);
• во-вторых, получаете наиболее выигрышное предложение и по цене, и по качеству;
• в-третьих, у вас формируется полное представление о нужном вам виде услуг (а это означает, что вы не переплатите).

В последние годы в закупочной практике повысился интерес к тендерным закупкам. Но все-таки в некоторых случаях организаторам торгов не достает опыта и знаний для достижения адекватной экономии средств и ресурсов, участники же жалуются на то, что кроме "честных" тендеров, существуют "купленные" или "псевдотендеры".
Технология проведения конкурентных закупок кажется несложной только на первый взгляд. На самом деле здесь есть свои «подводные камни», которых нужно избегать.

Ловушкой для заказчиков, к примеру, может послужить юридически неграмотный тендерный запрос. Речь идет не о дырах в законодательстве, а о правильной формулировке требований, чтобы избежать их двоякого толкования. Бывают случаи, когда некорректно сформулированными условиями подрядчики манипулируют, сводя к минимуму свои коммерческие риски и цену, что позволяет им диктовать свои условия заказчикам. В итоге, для организатора пропадает эффект от снижения цены, который являлся целью этого тендера.

Невзирая на недавнее распространение термина «тендер», в закупочной практике уже сложилось устойчивое разделение его на «честный» и «купленный». Для того чтобы не попасть в ангажированный конкурс подрядчиков, есть несколько несложных правил, позволяющих отличить честные торги от «купленных» или «псевдотендеров», известных любому профессионалу, работающему в области сопровождения тендеров.

Вообще тендеры – отличная возможность для получения профессионального опыта, потому как учиться лучше не теоретически, а выполняя конкретную работу для определенного клиента. Таким способом многие развивающиеся компании нарабатывают хороший опыт, который впоследствии используют в качестве рабочего инструмента для участия в подлинных тендерах.

Распространено еще одно заблуждение участников: «Все определяет цена». Выбирать поставщика только на основании цены – дело весьма опасное. Большое влияние на людей, которые принимают решение, оказывают или демпинговые цены (это уже должно настораживать), или психологическое воздействие участников тендера.

Есть еще небольшая сложность участия в закупках: тендер диктует волю заказчика, а значит, при её изменении непременно меняются и условия тендера. В коммерческих тендерах не принято оспаривать результаты, к тому же для этого не существует и официальной процедуры. Ведь здесь отсутствует общественная заинтересованность в продуктивном использовании средств заказчика, как в государственных тендерах. Тут заказчик сам решает, что для него продуктивно, а что – нет.

В крупных компаниях с клиентом, который объявил тендер, работает большая команда специалистов. С клиентом встречаются, изучают его проблему, собирают обширную информацию о товаре (его свойствах, конкурентных марках), анализируют ситуацию на рынке, и только после этого готовят ответ по запросу предложения.
Работать без команды – это значит возводить здание без фундамента. Ни в коем случае нельзя соглашаться на организацию и участие в тендере без тщательной предварительной подготовки. Потому что, в противном случае, стремление сэкономить (или же заработать) может обернуться обратно пропорциональным эффектом. Ведь не случайно минимальная программа по обучению основам проведения тендеров требует не менее 2-х дней, а минимальный курс для специалистов по государственным закупкам проходит три недели!

В настоящее время существует большое количество фирм, оказывающих услуги по юридическому сопровождению участия в тендерах, конкурсах, аукционах, куда всегда можно обратиться за помощью.

Если вы не совсем уверены в своей компетентности в данном вопросе, не рискуйте – обратитесь к профессионалам и успех вам обеспечен!